我們的優勢之超強機制平台


POS系統之作業流程,在大多數制度完善之企業,是以進銷存三個主要功能而形成的作業體系。顧客進入賣場購物後結帳取得發票離去。銷售資料經由前台的收銀機傳回至後台的進銷存系統,更改檔案中的庫存資料與銷售資料。當商品庫存量減少至某個水準時,則需考慮商品之需求而由採購系統產生訂單,供應商接受訂單,按事先約定的價格送貨至零售商處。驗收系統比對送貨單與先前訂單,確認無誤後,將送貨資料轉為庫存,並將驗收單轉至應收帳款系統產生應付帳資料。盤點系統則是定期核帳面與貨架上之庫存,確定差異後再更改庫存資料。變價系統係根據促銷決策更改後台商品主檔的價格資料再傳送至前台收銀機之資料庫中。
一般而言,堪稱完整之P.O.S.系統至少應包括以下各子系統。

 

【1】
收銀系統
  商品資料由後台主機輸入並傳輸至前台的收銀系統,收銀系統再將所收集的銷售資料傳輸至後台主機,進行庫存變動作業。
【2】
銷售系統
  根據實際銷售資料進行各種銷售分析,如銷售時段分析、暢滯銷排行榜、毛利分析、顧客數分析、部門分類銷售分析等。
【3】
庫存系統
  除提供廠商、單品、分類、庫存狀況的查詢與列印功能,配合採購系統編製採購建議表外,並可以從螢幕上顯示出商品排行、安全庫存、商品貢獻與ABC分類。
【4】
採購系統
  提供訂單輸入、修改、查詢、列印與傳送等功能。
【5】
驗收系統
  對商品之收貨、退貨作一有系統的整理,並可提供訂單驗收與查詢作業。
【6】
變價系統
  對商品的變價與銷售作業進行動態管理,包括資料的建檔、變價與銷售單的維護作業。
【7】
盤點系統
  提供盤點作業之相關處理,例如盤點日程表與盤點單之制定、維護、列印等功能,並根據實際盤點結果,由系統進行盤點調整與年度清算。
【8】
安全管制
  提供使用者資料維護、安全檢查、登錄資料維護等。